줌 사용법, 화상회의 전에 꼭 알아두면 좋은 설정

줌(Zoom) 화상회의 전 필수 설정 가이드

1. 오디오 및 비디오 사전 점검

방법/절차: Zoom 클라이언트 또는 모바일 앱 실행 후, ‘개인’ 탭에서 오디오 및 비디오 설정을 확인합니다.

주의사항: 회의 시작 전, 마이크와 카메라가 정상적으로 작동하는지 반드시 테스트합니다.

팁: ‘소음 억제’ 기능을 활성화하여 주변 소음으로 인한 방해를 최소화합니다.

2. 회의 참가 및 개설

참가 방법:

• 회의 링크 클릭: Zoom 자동 실행 후 참여
• 회의 ID 및 비밀번호 입력: Zoom 앱 실행 > ‘회의 참가’ > 정보 입력

개설 방법: Zoom 로그인 > ‘새 회의 시작’ 버튼 클릭

조건: 카메라 없이 오디오만으로 참여 가능합니다.

3. 주요 회의 기능 활용

• 화면 공유: 발표 자료, 특정 프로그램 창 공유.
  아이폰/아이패드 화면 공유 가능.
• 주의사항: 컴퓨터 소리를 함께 들려주고 싶다면 ‘컴퓨터 소리 공유’ 옵션을 선택합니다.
• 채팅: 텍스트 메시지 교환 및 파일 공유.
• 녹화: 회의 내용 기록.
• 주의사항: 녹화 시작 전, 참가자들에게 알리고 동의를 구합니다.
  (개인정보 보호 및 윤리적 측면)

4. 보안 설정 및 대기실 관리

방법/절차: 회의 예약 시 ‘대기실’ 기능 활성화

목적: 허가되지 않은 참가자의 입장을 방지하고, 호스트의 승인을 거쳐 입장시킵니다.

활용: 대기실 기능은 회의 중에도 켜거나 끌 수 있습니다.
‘회의 잠금’ 기능을 통해 추가 참가자 입장을 막을 수 있습니다.

주의사항: 회의 ID와 비밀번호는 외부에 노출되지 않도록 주의하고, 정기적으로 변경하는 것을 고려합니다.

주의사항: 회의 종료 시 ‘모두에게 종료’ 또는 ‘나에게만 종료’ 옵션을 정확히 선택합니다.

5. FAQ